Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych pozyskanych za pośrednictwem strony www.viveros.pl jest Wioletta Kisielewska prowadząca działalność pod nazwą Viveros w miejscu ul. Sowińskiego 14/1 85-083 Bydgoszcz. Kontakt z administratorem możliwy pod adresem e-mail: kontakt@viveros.pl.

2. Cel i podstawa przetwarzania danych

2.1. Dane osobowe zbierane za pośrednictwem strony internetowej www.viveros.pl są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej RODO oraz ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r.

2.2. Dane osobowe zbierane są w celu:

– rejestracji i umówienia konsultacji za pośrednictwem strony www. viveros.pl
– udzielenia odpowiedzi na wiadomości za pomocą formularza kontaktowego na stronie
– prawidłowego doboru współpracy dane o stanie zdrowia są przetwarzane na podstawie udzielonej zgody, którą można wycofać w dowolnym momencie
– ustalenia, obrony i dochodzenia ewentualnych roszczeń, czego podstawą jest prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora

3. Kategoria danych zbieranych za pośrednictwem strony www.viveros.pl i przetwarzanych przez administratora

Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych użytkownika zebranych za pośrednictwem strony:
a. Imię i nazwisko,
b. Data urodzenia,
c. Adres (do korespondencji),
d. Adres e-mail,
e. Numer telefonu,
f. Numer IP.

4. Przetwarzanie danych osób kontaktujących się z za pośrednictwem portali społecznościowych

Co do zasady Facebook.pl i Instagram.com są administratorami danych osobowych swoich użytkowników i przetwarzają je na podstawie własnych regulaminów i polityk, które użytkownik akceptuje przy zakładaniu konta. Regulamin korzystania z Facebook.pl
https://www.facebook.com/privacy/explanation

Regulamin korzystania z Instagram.com
https://help.instagram.com/581066165581870

W sytuacji kiedy kontaktują się Państwo z nami lub wchodzą w relacje za pomocą Facebook.pl lub Instagram.com (tj. obserwowanie naszych postów, pozostawienie komentarzy, polubienia lub udostępnienia postów) to Wioletta Kisielewska prowadząca działalność Viveros staje się również administratorem danych. Dane, w których posiadanie wchodzimy za pośrednictwem portali społecznościowych (imię i nazwisko/ nick, zdjęcia, profil oraz inne informacje jak są nam przekazywane za pośrednictwem wiadomości prywatnych przez Messengera lub w komentarzach) przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, aby odpowiedzieć na wiadomość, komentarz pod postem oraz w celu utrzymania relacji z osobami zainteresowanymi naszymi usługami. Nie łączymy danych pozyskanych za pośrednictwem portali społecznościowych z innymi danymi jakie nam Państwo przekazują innymi kanałami, chyba że wyślą nam Państwo prywatną wiadomość, w której przekażą nam Państwo adres e-mail lub inne materiały jakie mamy wykorzystać w zleconych nam pracach. Viveros nie przekazuje Państwa danych innym podmiotom lecz mogą to robić portale społecznościowe. Prosimy mieć jednak na względzie że Facebook i Instagram jako administratorzy danych swoich użytkowników mają pełen dostęp to wszystkich informacji na Państwa temat. Jeżeli chcą Państwo zachować poufność danych jakie nam przekazujecie prosimy o skorzystanie z innych kanałów komunikacji niż portale społecznościowe. W trakcie komunikacji poprzez nasze adresy e-mail wskazane do kontaktu na stronie www.viveros.pl/kontakt mamy pełną kontrolę nad poufnością i dostępem do informacji w nich zawartych.

5. Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe użytkowników przechowywane są przez Administratora:

a. w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest odpowiedź na zapytanie przesłane przez formularz zamieszczony na stronie www.viveros.pl lub za pośrednictwem adresu mailowego wskazane na stronie www.viveros.pl/kontakt przez okres trwania korespondencji, po czym w zależności od rezultatów negocjacji albo zasilą naszą bazę danych klientów i będą przetwarzane w związku z realizacją umowy, bądź zostaną usunięte jeżeli wystąpi brak możliwości nawiązania współpracy.

b. w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest wykonanie umowy, tak długo, jak jest to niezbędne do wykonania umowy, a po tym czasie przez okres pięciu lat od końca roku, w którym wygasła umowa

c. w przypadku, gdy podstawą przetwarzania się jest ustalenie, dochodzenie lub obrona ewentualnych roszczeń przez najdłuższy możliwy okres przedawnienia roszczeń wynikających z zawartej umowy

d. w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest zgoda, tak długo, aż zgoda nie zostanie odwołana, a po odwołaniu zgody przez okres czasu odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń jakie może podnosić Administrator i jakie mogą być podnoszone wobec niego.

6. Odbiorcy danych

Zapewniamy poprzez realizację procedury wyboru kontrahenta, że każdy podmiot biorący udział w przetwarzaniu Państwa danych osobowych posiada wdrożone odpowiednie środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ponoszonego ryzyka w związku z powierzonymi czynnościami.
Odbiorcami danych osobowych osób korzystających ze strony www.viveros.pl  jest podmiot świadczący usługi hostingu dla Administratora.
W przypadku korzystania z naszych usług i wystawienia faktury przez Administratora odbiorcą danych jest podmiot świadczący usługi księgowe dla Administratora.
Zapewniamy, by każda osoba działająca z naszego upoważnienia i mająca dostęp do Państwa danych osobowych zachowywała je w poufności i przetwarzała je wyłącznie na nasze polecenie, chyba że inne wymagania wynikają z prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego.

7. Pliki „cookies”

Nasza strona korzysta z plików cookie, czyli ciasteczek. Pliki cookie są zapisywane w pamięci Państwa urządzenia. Dzięki nim mogą Państwo korzystać z wszystkich funkcjonalności Strony. Ciasteczka nie powodują zmian w ustawieniach Państwa urządzeń. Pliki cookie strony www.viveros.pl  nie przechowują poufnych danych takich jaki imię, nazwisko czy adres. W celu ograniczenia, zablokowania lub usunięcia plików cookie ze strony www.viveros.pl należy użyć ustawień przeglądarki internetowej. Każda przeglądarka jest inna, ale w menu „Pomoc” przeglądarki można zapoznać się ze sposobami zmiany preferencji dotyczących plików cookie. Podmiotem umieszczającym pliki cookie na urządzeniu końcowym Użytkownika jest Administrator.
Ciasteczka statystyczne, które pozwalają właścicielowi strony obserwować i zrozumieć jak osoby odwiedzające korzystają ze strony, poprzez zbieranie i raportowanie anonimowych informacji.

Administrator strony www.viveros.pl nie profiluje danych osobowych użytkowników strony i nie poddaje ich procesom zautomatyzowanego podejmowania decyzji. Jednak może to robić Google.
Użytkownik może zapobiec rejestrowaniu zgromadzonych przez pliki cookies danych dotyczących korzystania ze strony www.viveros.pl przez Google, jak również przetwarzaniu tych danych przez Google, instalując wtyczkę do przeglądarki znajdującą się pod następującym adresem: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
Szczegóły na temat przetwarzania danych w ramach Google Analytics, można znaleźć pod adresem: https://support.google.com/analytics/answer/6004245.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

• Prawo do żądania dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne, a także prawo do ich usunięcia, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa.;
• Prawo do ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
• Prawo do przenoszenia danych;
• Prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa).

Więcej informacji na temat ochrony danych osobowych znajda Państwo na stronie Urzędu Ochrony Danych Osobowych www.uodo.gov.pl